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ToMiCoで出来ること

イベント代表者向け編
とみ子おくえ  

皆さんおはようございます!

とみ子  

イベントの主催って大変だよねぇ。
会場を押さえて、お手伝いしてくれるスタッフを集めて、チラシを作って宣伝して、参加費を集めて、サークルカットの入稿を待って、パンフを作って、、、、とか色々考えると気が遠くなっちゃう。。

前に同人誌即売会とコスプレのイベントを主催したとき、凄く大変だったんだぁ。。

おくえ  

私はまだイベントをやったことは無いんだけど、同人誌の即売会をやってみたいと思っているんだぁ。

そういえば、ToMiCoには、イベントの情報を登録することができるよね。
登録申請をすれば、結構簡単に登録できるみたい。
次イベントをやるときの宣伝にはちょうどいいかもね!

でも、もっとToMiCoを深ぁ~く使うとイベントの主催がらくちんになるらしいよ?

とみ子  

へえ、どんなことが出来るの?

おくえ  

お、お姉ちゃん知らなかったんだ。。

えっとね、ToMiCoを使うと、こんな事が出来るんだよ。

  • イベント告知ページの作成
  • オンラインでのサークル参加申し込み受付
  • イベント参加費(追加チケット、イスなども可)の価格設定と参加費の徴収
    (カード決済、銀行振り込み、コンビニ決済)
  • オンラインでのサークルカット入稿
  • 参加サークルリストの作成
  • 参加サークルへの連絡
    (スペース割り当て、申し込み内容の不備連絡など)
  • などなど

ネットでイベントのページを作ったり、参加サークルリストを作ったりするのって結構大変だと思うんだけど、そういうのが凄く簡単にできちゃうんだよ。

それから、サークルさんの申し込みに1つ1つに対して、何に不備があるとか足りないとか管理したり、連絡したりするのって大変じゃない?
それがわかりやすく簡単に管理出来るんだって。

しかも!小規模のイベントでもこのシステムが使えちゃう!

とみ子  

おおー!それはすごいねー。

あ、そしたら、参加するサークル側の方も、入金が簡単になったり、申し込みがスムーズになったりするわけなんだよね。
すっごいねー、ToMiCo。

おくえ  

でもね、ToMiCoでこれらの便利な機能を使う場合は、決まった手続きをやらないといけないんだって。
イベントの代表をやる人ならそれほど難しい手続きではないし、そのあとに便利になることを考えたら全然苦にならない簡単な手続きだけどね。
たしか、会場を押さえたという事が分かる資料と、身分証明書をFAXか郵送するだけでOKだったと思う。

とみ子  

思ったんだけど、これはToMiCoの運営側が、きちんとした間違いのないイベント情報を提供しようとしているスタンスの現れだし、いろいろな事故を防ぐための措置だと思うな。

おくえ  

イベントを主催するっていうことは、小規模なものであっても、沢山の人が係わることじゃない。
参加するサークルの方、一般参加者の方、スタッフの方、、そういう方に対してきちんと開催の責任を持てる人にイベントを主催してほしいという考えが、ToMiCoの運営側にはあるらしいの。

とみ子  

確かにそうだよね、会場を押さえないでイベントをやりますよ!って告知しても、実際に出来るかどうか分からないし、途中で投げ出しちゃったら、、楽しみにしていた人が沢山いたら悲しいよね。

おくえ  

あんまり便利な機能になっていなかったら、運営の方にアドバイスをしてあげてくださいね。

とみ子  

・・・・・・・・・。
おくえは、遠慮無いよね。。
でも、実際使ってくださる方の声はとっても重要だと思いますから、どんどん意見をしちゃってくださいね!

おくえ  

詳しい説明は、こちらからダウンロードできる「イベントを主催される方へのお願い」というPDFファイルにまとまってます。

イベントを主催するときに注意しなければならないことなんかが、これに書いてあるそうなので、登録する前に必ず一度は読んでくださいね!

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