参加申込サークルの管理

1. 各状況のタブについて

おくえ ここの機能は種類が多いので、ちょっと説明が長くなりますけど、頑張って覚えてくださいね。
まずタブの説明から。

最初にサークル管理ページにくると、「新規申込」のタブがONになっています。この8種類のタブをクリックすると、申し込みのあったサークルの各状況が表示されるようになっています(1-1)

サークル管理タブ

タブの意味は次のとおりです。

  • 仮申込
  • 参加の申請があり、申し込み手続きがまだ完了していないサークル
  • 新規申込
  • 参加の申し込み手続きが完了し、主催者の確認待ちサークル
  • 修正待ち
  • 主催者の確認後、申込内容の修正を依頼中のサークル
  • 修正済み
  • 依頼した修正に対応済みで、再度主催者確認待ちのサークル
  • 申込完了
  • 参加申し込み手続きがすべて完了したサークル
  • 参加確定
  • 申し込み完了後、主催者が参加確定にしたサークル
  • 落選
  • 申し込み完了後、主催者が落選にしたサークル
  • 全表示
  • 参加申し込みのあった全サークル
なお、タブの下にある数字は、その状況にあるサークル数を表示しています(1-2)
各状況サークル数


2. 表の見かた

おくえ 次に、表の部分です。
基本的な共通項目は図のとおりですが、「サークルから取得する情報設定」の設定内容によっては表示されない項目がある場合があります。
サークル管理リスト

また、サークルの状況別で図にない項目が表示される場合がありますが、それは各機能の解説ページで詳細をご説明しますね。
以下、各項目の説明です。
  • 状況
  • 現在の状況をアイコンで表しています。
  • ID
  • サークル参加申し込み順に、自動に割り振られるIDです。表は、このID順に表示されます。
  • サークル名
  • 参加サークルの名称です。ToMiCo上で参加申し込みを受け付けた場合は、そのサークルの情報ページへのリンクになります。
  • SP数
  • 申し込みのあったスペース数です。
  • 入金
  • サークルからの参加費用の入金状況です。
      ・入金済み:入金が済んでいる状態
      ・未入金:入金待ちの状態
  • カット
  • サークルカットの登録状況です。
    サークルカットを取得しない」設定をした場合は表示されません。
      ・登録済み:登録が済んでいる状態
      ・カット無し:登録が「なくても可」で、参加サークル側から
        登録をしないと設定された場合の状態
      ・未登録:登録が「必須」/「なくても可」で、まだ登録されていない状態
  • ニックネーム
  • サークル代表者のニックネームです。イベント参加用のニックネームになりますので、ToMiCo上でのニックネームと異なる場合があります。
  • 代表者本名
  • サークル代表者の本名です。「個人情報を取得しない」設定をした場合は表示されません。
  • 申込日時
  • 最初に申し込みを受け付けた日時です。
  • 詳細確認
  • 確認する」ボタンを押すと、申し込み状況の詳細を確認できます。

3. 管理の流れ

参加申し込みサークルは以下のような流れで管理していきます。

参加申し込みのあったサークルは、まずここに自動登録されます。
(主催者が登録したサークルも最初はここに登録されます。)
主催者の設定内容に従って、参加申し込みサークルがひととおり手続きを完了すると、自動でここに移動されます。(決済代行を利用しない場合は、主催者が入金を確認してから手動で移動させます。)
内容に不備があった場合、そのサークルに修正依頼を出すと「修正待ち」に移動し、サークルからの修正が戻ってくると「修正済み」に移動します。
(主催者が登録したサークルは主催者が手動でここに移動させます。)
申込内容に問題がなければ、主催者が手動でここに移動させます。
また、ここの状況から手動で参加確定/落選の割り振りをします。
最後に、どちらかの状況までサークルを確定させれば完了です。
なお、ここからでも「申込完了」に戻したり、修正依頼を出すことも可能です。

おくえ 次ページからは、各状況タブの詳細説明に入ります。

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